You can practice them and improve easily your shorthand speed with different useful phrases and words. Below are giving some important Urdu and Hindi Administrative words for practice of shorthand outline. It is very useful and common words, who use in government official language and Indian administration departments. You can use this words in English language to translate that. Audio playlist of Hindi shorthand dictation for all government exam preparation. All dictation giving in accurate speed in 105 wpm.

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भारतीय शासन पद्यति के कुछ महत्वपूर्ण शब्द –
भारत संघ, संविधान, भारतीय संविधान, संघीय कार्यपालिका, भारतीय संसद, पार्लियामेंट, लोकसभा, राज्यसभा, विधान सभा, कैबिनेट, मंत्री मंडल,(Cabinet) राज्य परिसद, केंद्रीय सभा, विधान मंडल, मंत्री परिसद,(The Council of Ministers) विधान परिसद, केंद्रीय मंत्री मंडल, केंद्रीय विधान मंडल, अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, अल्पकालीन सरकार, संरक्षक सरकार, नेता प्रतिपक्ष, विरोधी दल, विपक्ष, विपक्षी दल, प्रेजिडेंट, गवर्नमेंट ऑफ़ इंडिया, प्रधान मंत्री, उपप्रधान मंत्री, विशेषाधिकार, शासनाधिकार, भारत सरकार, राष्ट्रपति, उपराष्ट्रपति, उपमंत्री, मताधिकार, राज्य मंत्री, मुख्यमंत्री, आम चुनाव, राज्यपाल, गवर्नर, चुनाव आयोग, चुनाव अधिकारी, राजदूत, संसद सदस्य, निर्वाचन, निर्वाचित, स्वराष्ट्र मंत्री, अध्यादेश, अपर हाउस, लोअर हाउस, वयस्क, संघ सरकार, बहुमत वाला दल, सरकारी, राजकीय, प्रांतीय शासन, पार्लियामेंट सेक्रेटरी, मिनिस्टर, मिनिस्ट्री, कमिश्नर, रिटर्निंग अफसर, चीफ कमिश्नर, हाई कमिश्नर, पोलिंग आफिसर, पोलिंग एजेंट आदि
हिंदी आशुलिपि में उर्दू के भी कुछ शब्द प्रचलित हैं। इसलिए इन शब्दों का अभ्यास करना जरुरी है। उर्दू के कुछ प्रचलित शब्द इस प्रकार हैं जिनकी हिंदी डिक्टेशन में संभावना रहती है।
अलावा, अलबत्ता, अब्बल, अलग, जरा, जारी, जरिये, मर्तबा, मार्फ़त, मेसर्स, मामला, मामूली, बावजूद, बशर्ते, अक्सर, ताकि, बाज, महज, लायक, दरमियान, लिहाजा, दफा, बाकी, तेज, आहिस्ता, फ़ौरन, हालाँकि,(Although the) रफ़्तार, वाकई, वखूबी, वाकया, व्याख्यान, मजबूत, मौजूद, मौजूदा, दस्तखत, कहावत, नतीजा, तजरवा, इत्तफाक, रोजनामचे, बिरादरी, तादाद, बाकायदा, बदस्तूर, मुलाकात, मुल्क, कामयाब, मुमकिन, मसक्कत, इम्तहान, मुताबिक, लापरवाही,(Negligence) हरकत, काफी, दाखिल, मुकर्रर, तवज्जह, तकलीफ, बेपरवाही, हरदम, लियाकत, बदबू, गुजारा, गुजरा, मोहर्रम, हाकिम, हुक्म, उस्ताद, अहम मसला, खुदगर्ज, होशियार, पुर असर, मुशीबत, हाजिर, गैरहाजिर, ऐशोआराम, मददगार, तारीफ, नजदीक, रोजमर्रा, एहतियात, गुफ्तगू, मुस्तकिल, इर्दगिर्द, बुजुर्ग, खुश्बुदार, हरगिज, कुर्बानी आदि

महत्वपूर्ण प्रशासनिक शब्दावली –
समायोजित,(Well Adjust) पिछड़ा वर्ग, अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति, पिछड़ी जाति, अर्धशासकीय पत्र, जनपद, विकास खंड, विचारोपरान्त, कार्यपूर्ती प्रमाण पत्र, महा लेखाकार, दृष्टिगत, प्रयोजन, संकलित, उपभोग, नियंत्रणाधीन, चिन्हीकरण, अशासकीय, अविलम्ब, पुनः, प्रकरण, हस्तपुस्तिका, उपार्जित अवकाश, निर्वहन, सम्बोधित, संलग्नक, यथोक्त, एतद्द्वारा, गणना, तिथि, पत्रावली, अर्हता, सम्यक, विवरणानुसार, उल्लिखित, समावेश, अहसास, स्तेमाल, गुणवत्ता, संसाधन, संसोधन, विस्तृत, वैतनिक, अवेतनिक, त्रिस्तरीय पंचायतीराज, सूचना का अधिकार, स्थाई, अस्थाई, व्यावसायिक, अस्तित्व, अधिनियम, सामुदायिक, अवरोध, विषमता, वैज्ञानिक, प्रोत्साहन, साक्षरता, तुलनात्मक, पाठ्यक्रम, सांस्कृतिक, संक्षिप्त, अनिवार्य, अवधारणा, ऐतिहासिक, परामर्शदाता, संसोधित, कंप्यूटर, लाभान्वित, सर्वोच्च, लोकतंत्र, एसोसिएशन, एकीकृत, विकसित, विकासशील, पुनर्जीवित, पुनर्निर्माण, लोकतान्त्रिक, अध्यादेश, उच्चन्यायालय, हाईकोर्ट, सुप्रीमकोर्ट, सत्यापन, सुचना पट्ट, सन्दर्भ, पुनरीक्षण, परिपेक्ष्य, उपलब्ध, वांछित, विदित, अपेक्षित, अंतरण, वर्णित, निर्दिष्ट, उपरोक्त, उपरांत, सुस्पस्ट, अग्रसारण, प्रारूप, भौतिक सत्यापन, अंकित, वरीयता, सूचनार्थ, चस्पा, उत्तर दायित्व, प्राथमिक, यथाशीघ्र, तदनुसार, कृत्कार्यवाही, बहुद्देशीय, स्थानांतरित, आख्या, अनधिकृत, परिणाम, सार्थक, क्रियान्वयन, कार्यान्वयन, सुदृढ़, अंतरिम, यथासंभव, अनुश्रवण, परिसंपत्तियां, निराकरण, अभिकरण, नीतिगत, परिव्यय आदि